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【绿色发展· 强企有我 主题征文】浅谈项目管理中成本管控

【绿色发展· 强企有我 主题征文】浅谈项目管理中成本管控

  • 分类:学习交流
  • 作者:张小强
  • 来源:綦江分公司
  • 发布时间:2022-08-12
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【概要描述】

【绿色发展· 强企有我 主题征文】浅谈项目管理中成本管控

【概要描述】

  • 分类:学习交流
  • 作者:张小强
  • 来源:綦江分公司
  • 发布时间:2022-08-12 11:38
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项目施工成本是指在工程施工过程中所发生的全部费用的总和,包括人工费用、材料费用、施工机械的使用费用,以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。

矿山开采施工成本管控是在保证搭配生产出合格的、满足生产所需石灰石的前提下,采取相应管理措施,把成本控制在计划范围之内,并进一步寻求最大的成本控制。

由于项目成本是在动态的过程中形成的,所以管控也应该实施动态管控。这样就要求我们及时收集相关方面的成本费用与目标值(预算)进行对比,如果收集到的数据与目标值发生偏离,就应该及时采取措施,重点针对偏离指标采取措施,以确保目标值的实现。如果已采取措施,同时经过科学的论证目标还是不能实现,则应该对目标值进行调整,同时做好档案记录,作为下一周期内的预算基础数据。综上所述,成本管控应分为事前目标值的确定、成本形成的过程跟踪、数据收集与对比,数据对比后的纠偏措施落实。

针对以上情况,结合12年来矿山从业的管理经验和所学知识的应用,浅谈三个方面管控:

一、目标值的确定

所谓目标值也就是预算编制。预算中的间接费用(公司预算中的制造费用)在项目日益成熟的过程中逐渐会趋走于一个相对稳定的水平,只是在加强管控的过程中略微有所下降,比如集中外出处理事务,减少办公车辆费用的支出;精减人员,减少管理人员工资的支出;节约用水用电,减少水电费用;光盘行动,减少福利费用的支出等等。而直接费用产生于具体的作业活动中,包括现场从业人员的薪资费用、机械设备的使用和租赁、消耗材料的费用。这部分的预算应按照“量价分离”的原则,矿山的开采规模,上年度的开采相关数据,确定出相对应的人工定额、机械定额、材料定额,进而根据当地物价及经济发展水平、市场调研、招投标等形式确定一个科学合理可执行的基础单价,从而便可以确定直接费用,通过指标分配,进一步确定出单位成本。

二、成本形成的过程跟踪、数据收集与对比

由于矿山开采的特殊性,业主方生产需求对石灰石产量的影响;部分项目由于外界因素造成停工、窝工;有时候需要加班生产等因素,所以理想状态下生产的情况相对较少。此种情况下,就要求我们项目管理人员做好与业主方的沟通和外界的协调,尽量减小此类因素对矿山正常开采的影响。项目人员应按每月、每季度、每半年、全年为单位及时收集相关数据与预算中目标值进行对比。对比过程建议采取科学对比的方法便于分析,也可以直观体现。比如建筑工程施工成本控制的方法中有种赢得值(挣值)法,其中有4个评价指标在这里与大家共勉:

(1)费用偏差CV=已完工作预算费用BCWP-已完工作实际费用ACWP

当费用偏差CV为负值时,表示成本超出预算,反之表示节支;

(2)产量偏差SV(建筑工程中称进度偏差)=已完工作预算费用BCWP-计划工作预算费用BCWS

当产量偏差为负值,表示未按照预算完成石灰石开采量,反之,超量完成;

(3)费用绩效指数CPI=已完工作预算费用BCWP/已完工作实际费用ACWP

当指数小于1,表示超支。反之表示节支,同时可以根据比例大小观察出偏离幅度;

(4)产量绩效指数SPI(建筑工程中称为进度绩效指数)=已完工作预算费用BCWP/计划工作预算费用BCWS

当指数小于1时,为按照预算完成产量,反之,表示产量发挥,同时可根据数值大小看出产量偏离比例。

通过以上指标分析所得数据,结合鱼刺图分析法分别找出产量偏差、总成本偏差、单位成本偏差的具体因素,经过科学合理论证后,可作为后期具体在哪方面加强管理的指导或者是调整的方面。

在这里建议公司将该4项指标加入后期经济运行分析中。

三、数据对比后的纠偏措施落实

(1)间接费用通过精化管理人员,提高外出办事效率,保持良好的职业素质,更大程度的挖掘降低成本支出;

(2)直间成本中人工费用,应安排精兵强将,提升操作素养,宁可提高待遇少养人,绝不降低待遇多养人的原则,降低人工定额,同时由于操作人员的水平可降低机械台班和设备维保费用;

(3)施工机械方面,根据矿山开采规模,合理配置设备,提高机械运转率。可探索通过与设备制造厂家合作,能否以融资租赁的模式进行合作,一方面可以减少公司前期大额资金的投入;另一方面后期可获得设备所有权继续服务于矿山施工;

(4)材料消耗及费用支出方面,应加强现场管控、技术交流和提升,降低单耗、节约材料消耗。项目管理人员应积极与材料供应单位协商,最大限度降低取得价格。

“绿色发展、强企有我”,当下正逢中华民族伟大复兴的大好时代,也正是公司高质量发展的关建时期。作为一名党员干部,我愿意为祖国的建设和公司的发展贡献自己的一份力量。
 

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