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【绿色发展 强企有我 主题征文】加强项目计划管理、提升项目管控能力

【绿色发展 强企有我 主题征文】加强项目计划管理、提升项目管控能力

  • 分类:学习交流
  • 作者:刘高锋
  • 来源:润清项目部
  • 发布时间:2022-11-13
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【概要描述】

【绿色发展 强企有我 主题征文】加强项目计划管理、提升项目管控能力

【概要描述】

  • 分类:学习交流
  • 作者:刘高锋
  • 来源:润清项目部
  • 发布时间:2022-11-13 09:39
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公司领导班子多次在会议上强调“经营是龙头、成本管控是根本”,7月份组织了“开源节流、降本增效”全员誓师大会。蓝图已经擘画,目标已经明确,要求全体员工既要广开源又要善节流,在日常管理和工作中攻坚克难、精准发力、狠抓执行。

公司从1979年成立至今,业务范围涵盖了矿山工程、采矿服务、矿山治理及生态恢复、安装工程及运行服务、缸垫及轮胎销售等,项目分布在全国18个省、直辖市。公司按照既定规划战略在一步步做大做强,今年公司经营工作捷报频传、斩获颇丰,助力了公司发展壮大。在看到取得成绩的同时我们也应清醒的认识到在经济下行压力大、新冠疫情持续多点散发的大环境下,盈利降低、应收账款增多等不利因素给公司带来了许多困难和挑战。

公司总部是各分公司、项目部的总领和指挥中心,各分公司、项目部是公司战略决策执行者和效益创造者,在当下外部环境复杂多变、受地域影响较大且不可控因素多变的情况下,各分公司深挖内控管理,控制、调节、利用好公司及分公司内部环境和资源尤为重要。如何抓好项目管理工作,仁者见仁,智者见智,只要能提升项目管理水平,助力公司发展,都是好的管理方法和模式。管理在许多中外著作中多有描述,由于所处历史时期、角度和侧重点不同对管理的理解和解释也不一致,本人认为管理就是管理者为实现企业目标,对企业现有资源进行计划、组织、领导及控制的过程。

“凡事预则立不预则废”,计划职能是管理职能中的首要职能,计划在管理工作中有着极其重要的地位和作用,在企业管理及运行过程中居于支配地位,是其他管理职能的前提和基础。好的计划应具备以下条件:

1.能为企业员工指明工作的统一目标和方向。企业运营犹如大海航行,如果要时刻保持正确的方向,就必须明白自己的位置,明确行动的目标。有了统一而明确的目标,既有利于指导和激励企业员工努力工作,又有利于协调组织成员之间的行动。计划好比交响乐团的乐谱,它使乐手们相互配合,演奏出美妙而动听的音乐。企业计划是各部门、各岗位行动的依据。如果缺乏科学的计划指导,组织活动将会一片混乱。

2.能提高组织的应变能力。计划是为未来制定的,未来具有不确定性,制定计划必须分析未来可能的各种变化。因此制定计划的过程也就是为企业未来预测变化的过程,这有利于企业对未来可能出现的机遇和困难早做准备,以深思熟虑的决策代替仓促草率的反应,从而提高企业适应环境变化的能力。

3.能减少浪费和重复,提高效率。计划强调协调,事前协调能发现和减少重复和浪费,使有限的资源得到合理配置。详细而缜密的计划能企业少走弯路,更快捷的实现目标。

4.能为管理控制工作提供依据和指导。控制标准的制定是以计划为基础的,计划不仅为控制指明了方向,而且还为控制活动提供了依据,因为控制本身就是通过纠正偏离计划的偏差,使管理活动保持与目标的要求一致。

计划涵盖企业的目标、战略、规划、方案和预算。目标是管理者期望达到的结果,明确而良好的目标本身具有激励作用。目标设定的原则目标必须是结果导向的而非行为的描述;目标必须是具体明确的,可以衡量的;目标必须具有挑战性,但经过努力是可以达到的;目标必须具有明确的截止期限并以书面形式陈述。

目标管理最先是由美国管理学大师彼得·德鲁克提出,德鲁克认为并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,在企业目标确定后,对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况进行考核、评价和奖惩。

企业计划是企业未来发展方向的总体安排,是指导和控制企业一切行动的纲领。决策是企业为了实现计划目标而制定、优化及实施方案的过程。决策方法一般有定性决策和定量决策两种,定性决策注重于决策人的智慧、能力和经验,定量决策法主要应用数学模型把同决策有关的变量与变量、变量与目标之间的关系,用数学模型表示,然后通过计算求出答案,供决策者使用,今天给大家分享一下我们工作中比较实用的定量分析法——量本利分析法(盈利平衡法),是通过企业生产产品的产量、成本、利润三者之间数量关系的分析,建立数学模型,寻求企业盈利的分界点,对企业进行有效的经营决策。盈亏平衡图如下图:

固定成本F,又称固定费用,是指成本总额在一定时期和一定业务量范围内,不受产量增减变动影响而能保持不变的成本,如我们的人工成本,设备折旧、办公费用、房屋折旧及租赁费用等。

变动成本V,指那些随着业务量的变动而呈线性变动的成本。如直接人工费、材料费、设备维修、保养费、安全环保投入等。

设:E-利润;S-销售收入;C-总成本;F-总固定成本;V-单位变动成本;P-销售单价;Q-产量,假设生产的产品能全部销售出去,根据利润=收入-成本;E=S-C=PQ-(F+VQ)可得得出盈亏平衡点Q0=F/(P-V)。

预算有利于计划的实施和与控制,要使企业的计划落到实处,编制准确可靠的预算和制定详实的生产计划是必不可少的,在做项目预算时我考虑三个问题为实现计划目标投入与收入各是多少;为什么投入这么多数量;投入与产出的时间,项目管理者应根据项目所处内、外部环境影响及历年运营状况,对本项目做出可行性高的预算,对一定时期内资源的配置和使用进行细致、周密安排,使计划落到实处。

控制管理能及时发现和纠正计划实施过程中的偏差,是管理目标实现的保障,控制是一个不断循环往复的管理过程,在项目管理中我们要把控好三个环节

确定控制的标准,标准是检查和衡量各项工作极其进度的规范,没有标准控制管理就失去了其在管理过程中纠正偏差的客观依据。控制的标准可以是时间、工作数量、工作质量等。

控制标准确定后,要检查衡量工作效率及其结果并与控制标准进行比较,确定工作中出现的偏差及其程度。在控制管理衡量过程中我们要分清主体、衡量频次及方法。

分析偏差原因、针对性的采取必要的纠正行动,在实际工作中,由于受外部环境因素的影响,实际结果与控制标准之间偏差是很常见的,在所难免。控制的关键是确定可以接受的或者允许的偏差范围,如果偏差超出允许的范围,管理人员就要采取积极有效的应对措施。

近期党的二十大胜利召开,公司上下掀起了学习二十大精神的热潮。二十大报告振奋人心、催人奋进,前行的道路上机遇与挑战并存,我们要以二十大精神为指引,严格按照公司的统一部署安排,强化执行力、全面落实好“开源节流、降本增效”工作,知难而进、迎难而上,助力公司高质量发展,向新征程交出合格答卷。
 

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