相信大家都看过电视剧《亮剑》,而且可能还看过不止一遍,李云龙带出来的部队是一只可怕的部队,是一只具有高强度持续作战能力和敢打敢拼、勇往直前敢于亮剑的部队。就如李云龙所说的“狭路相逢勇者胜”,我想,除了军事指挥者具有的军事指挥能力外,他们之所以能所向披靡的另外一个主要原因就是他们具有强大的执行力。
所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。对项目管理而言,执行力就是推动项目在既定质量、进度、成本、安全等控制目标顺利开展的能力。项目部是由不同专业、经验、背景、能力的员工,为了保障项目顺利运行而组成在一体的团体,每个成员都有他既定的任务和利益,但他们都应该在项目部的整体利益要求下主动、有激情地完成各项任务。
在我近几年参与完成的项目中,永登祁连山水泥有限公司5000t/d水泥生产线2010年3月7日开始安装,10月25日一次点火顺利投产,施工工期为7个月零18天,业主方对我公司高效优质服务高度赞赏,该项目也被评为国家建材优质项目。新疆中博水泥有限公司5000t/d生产线2011年8月28日开始安装,2012年8月18日一次点火顺利投产,剔除冬季停工的4个月时间,有效施工期7个半月,据说应该是新疆所有建设项目中速度最快的。通过这二十年来对不同项目的管理感悟,我认为,项目管理的执行力建设要从以下几个方面建立:
首先第一步:制定目标,分解到各个参与主体,并且让各参与主体明确自身的任务目标。
目标是执行力前进的牵引力,是将各参与个体聚合在一起的凝聚因素,是项目管理团队和执行者得以发展的动力所在。在项目管理中,虽然各参与主体的利益各有不同,但都必须服从项目部的整体目标。一方面,项目开工前管理者制定项目的整体目标,并且,将整体目标分解到各参与主体,并要求各参与主体明白各自的任务,形成共识。安装工程项目管理主要目标包括:质量目标、进度目标、成本目标和安全文明目标。维保项目的管理目标就是要求在技术、应急时间、工作程序等方面达到的服务标准。矿山保产项目的管理目标是满足业主生产任务要求以及找出综合成本最低、效率最高的各工序实施方案。
项目管理者在制定目标时一定要站得高看得远要有预见性,这一点对项目的顺利实施非常重要。
第二、制定规则,并落实。
目标确定后,就要制定措施,规范各参与主体应该如何高效达到目标。同时,要将所制定的规则普及到每位参与者。
项目在实施过程中,首先要求明确必须遵守公司及项目部的整体领导、必须遵守项目部的管理制度和工作安排,对工作中表现好人员的要有激励措施,对不服从管理制度和工作安排的行为要按照规定进行处罚。在永登项目和中博项目的实施过程中,强化队伍管理,营造“比、学、赶、帮、超”的良好工作氛围为高效开展各项工作打好基础。对于维保项目,项目部就要制定工作细则要求,组织大家学习理解,并在实际工作中给予及时指导。
第三、量才维用,信任是基础。
一个高信任的项目团队是项目高执行力的前提,因此项目执行力的提高首先应建立一个高度信任的团队。
一个项目团队的执行力与管理层的领导力直接相关。首先管理者要严格要求自己,履职担当,树立榜样。项目管理人员首先要有过硬的业务水平和良好的综合素养,在工作中争先创优,在生活中关心同事。项目部的任务是通过项目团队来完成的,因此一个项目领导必须赢得下属的信任,同时,项目部根据对管理人员能力专长方面的掌握,用人所长将他们放在相应的管理岗位上,给他们放权、不怕他们工作失误、给他们后盾支持,充分发挥员工的主动性和积极性,让他们没有顾虑的在既定的道路上奔跑、奋斗,为实现目标努力工作,自然也就提高了项目的执行力。
第四、建立考核机制,做到奖罚分明。
没有考核的制度是一种摆设。考核一定要做到奖惩分明,公平公正、标准统一,让那些勤勤恳恳工作的员工得到应得的回报,对在项目管理过程中,能够积极主动、认真完成项目部安排工作的员工要给予一定奖励,而且要大张旗鼓的奖,目的就是要让所有员工都明白:实诚人不会吃亏的,任何一个人的汗水都不会白流,所有努力都有回报。只要勤奋工作,执行到位就会得到肯定和受到奖励,让“做一天和尚撞一天钟”的思想无地自容,没有成长的土壤,同时,对极个别的不服从管理的人员要采取强硬措施按规章制度做出相应处罚,维护和营造良好的工作氛围。
第五、加强沟通,营造和谐积极进取的氛围。
不论是与业主还是与同事,沟通是最好的工作方式。项目经理不要高高在上,要深入到班组,掌握班组的情况,也就是习总书记所说的“要接地气”。管理人员要一视同仁,项目部是个大家庭,要友爱互助,团结奋斗。同时,要快乐工作、快乐生活,工作的理想境界就是“充实且快乐”,人在心情顺畅的和谐环境中更利于工作的完成,更加能创造性的开展工作,这一点应该大家都有体会。希望大家都可以立足岗位,扎实工作,营造积极向上的工作氛围。
总结:随着竞争日益加剧,利润空间挤压,差异化竞争越来越困难,优秀企业的竞争是理念、文化的竞争。项目的战略和方法都差不多,关键在于战略的落实,如果不落实,再高明的战略也是没有价值的,谁先有效地执行,谁就能赢得市场,因此,提高项目的执行力是提升竞争力的重要保证。项目部将继续巩固和提升,精确高效的做好执行工作,创新管理,提质增效,助力公司稳中求进实现各项发展目标。
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