降本增效工作是一项系统性、全面性工程,作为当前工作的重点,如何从毛巾中拧出水,把成本费用降下来,实现公司高质量发展的目标,是公司全体员工需要共同思考的问题。
一、资金管理方面。
公司一直重视资金管理,关注资金成本和流动性风险,特别是在集中支付和收支两条线要求下,对公司的资金管理提出了更高的要求。第一,为有效预测资金使用情况,减少资金冗余,提升资金使用效率,公司可采用多期间、多维度的资金计划上报及考核机制。各项目需每周编制资金申请表、每月制定月资金计划,总部定期对项目资金计划执行率进行考核。总部资产财务部根据资金收付实际汇总情况,结合公司实时资金变动,做好统一管理、统筹调拨工作。第二,为进一步提高资金收益、降低成本,公司可积极与多家已开户银行协调活期存款利率事宜,选择将日结资金大部分存到活期存款利率较高的银行,提高日常营运资金收益,增加利息收入,积极推动批量代收代付平台工作,与银行商讨最优费率政策,有效降低结算费用。第三,灵活运用融资方式,降低资金成本。比如我们可以将公司生产经营需要以外的承兑汇票到银行办理贴现手续,贴现后的票据转为存款,盘活票据的同时缓解资金压力,增加了公司现金流。也可以与银行机构签订票据池业务,将公司现有的承兑汇票委托银行管理,降低公司管理风险,同时票据池具有融资功能,公司可以通过票据池向银行质押承兑汇票,增加授信额度,用于办理银行承兑汇票、流动贷款和保函等授信业务,这样承兑汇票就可以像银行存款一样具有时间价值,提高财务收益。
二、税务管理方面。
税务成本是公司最直接的成本,并且具有一定刚性,但是有效的税务筹划和管理,可以大幅降低公司税务成本,提升公司的效益水平。第一,公司在税务管理方面应积极学习税收政策,并做好相关政策宣导工作,提升员工税务成本及风险意识。特别是营改增后,不断加强宣导专票获取的要求,使得增值税税负率一直维持在行业内合理水平。公司在资产采购过程中,应做到货比三家,多家询价,需要多次分批采买的办公生产用品,可与当地一家或者几家供应商协商,能开专票尽开专票,按总成本最低性价比最高的原则进行管控,提高公司议价能力,有效降低公司的税负成本。第二,公司在2021年认定为高新技术企业后,企业所得税率由原来的25%降低到15%,在公司经营的道路上,利用新工艺、新技术,充分享受国家税收优惠政策,降低税收成本,提高公司利润空间。
三、综合费用方面管理。
综合费用包括了办公费、会议费、差旅费等,涵盖企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,与企业生产经营息息相关。综合管理费用占主营业务收入的比重反映了企业成本费用的控制能力,比重越低说明企业成本费用控制能力越好,主营业务盈利能力越强。近年来,综合管理费用较高,导致实现降本增效目标困难。在保证工作高效运转的同时,如何有效调控重点费用,合理缩减费用开支是公司需要努力的方向。公司应加强对各部门及项目上费用的控制,把控日常经营活动中综合费用的支出,对于共同产生的费用,要按责任归属原则按标准进行分摊,同时加强对原始凭证的审核,明确划分归集制造费用和管理费用。其中,部分事项(如差旅费、会议费、招待费等)须严格按照公司制度标准进行逐项管控。同时,加强对资金运用的控制和提高资金使用率,避免因缺乏资金造成公司需要额外支付财务费用。提高财务人员和管理人员对综合费用的重视程度,加强对综合费用控制理念的传播,组织学习如何控制综合费用,提高财务人员和管理人员的专业水平。
四、盘活固定资产,提高资产收益。
公司应全面掌握资产使用情况,合理合规利用闲置资产,对闲置资产名称、原值、使用日期、房产面积、土地面积等信息进行整理、汇总,确保信息准确、全面、详实。同时制定处置实施方案,对地理位置优越、基础条件好、有升值空间的资产进行资产出租予以合理利用,确保资产保值增值,有效缓解资产压力,提高资产利用效率。
春江水暖鸭先知,所有身边平凡的小事情,都会演变成生活中、工作中的大事。当前正值公司高质量发展的关键之年,让我们以实际行动来最大限度地实现降本增效目标,为公司的发展做出更大贡献。
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