身居央企,工作数载,现在从自身的工作经历,个人认知,以及所在项目的角度出发,结合项目的实际状况以及未来面临的发展趋势,现就项目成本管控,项目文化建设,以及项目人力资源等若干问题,谈谈自己的粗浅看法,在与诸位分享的同时,还望与各位进行深度性的、广泛性的交流。
一、降本增效,开源节流,必须建立长期有效的监督机制。
公司现在所属的各分公司,目前都在积极响应公司开展的“降本增效,开源节流”活动,无疑,大而言之是对国家,社会,公司都是好事,对于个人,也是大有裨益。身处企业之中,人人都要有主人翁的责任感,人人都有义不容辞的责任,降本增效,从我做起!我们有年度,季度,月度的周期性经济报表,健全的经济运行分析,从考评指标的角度上来说,是翔实的,合理的,可行的。尤其是各类财务指标一应俱全,不胜枚举,最常见的几大生产要素,如油耗、电耗、炸药单耗、劳动生产率、机械费用等等,都是我们各分公司的量化指标,且成为我们各项目的硬性考核依据之一。
即便如此,个人就此还是提出某些不成熟的,肤浅的一家之见,望与诸位探讨,权当他山之石,可以攻玉吧!
(一)每月的经济运行分析报表出台时,尤其是涉及到的财务指标务必具有真实性,有效性,完整性。各分公司每月出台的经济指标,公司生产部门可作备份,以便进行阶段性的审核参考,以此验证是否与项目生产进度同步,并考核是否真实有效,将其计入年终项目的绩效考评;同时,在月度的经济运行分析会上,公司应组织相关部门加大审计和审核力度,考虑到工作量较大的原因,可以对个别分公司采取随机抽查,并在当月的经济运行会议上以提问作答的形式,找出存在的问题,分析产生问题的根源,以便发现我们管控的不足和纰漏,从而促进项目管理工作能够更上层楼,进而达到良好的预期效果。
我想,公司耗费大量的人力,物力,财力,组织的经济运行分析,各分公司应积极配合,坚决杜绝搞浮夸之风,形式主义,务必做到形式与内容的高度统一。
(二)精打细算,小处着手,是一个不可忽视的关键因素。我们不能一味的单纯追求生产总值,利润才是我们发展的根本,因此,我们在优化生产工艺,改良先进设备,提高劳动生产率的同时。①我们要坚决淘汰落后的生产设备设施(如:现场作业环境的,安全设施的);②抵制盲目的重复劳动(如:因管理造成的盲目加班作业,生产率的无效性等);③遏制不必要的行政支出(如:无效的通勤车辆使用,繁复的办公费用,无谓的招待费用等。在此,本人提倡无纸化办公,做好电子数据的备份即可。当然,并非一概而论,特殊地区亦可因地制宜,适时调整);④严格控制人工成本,消除冗余劳动力,做到人尽其才,物尽其用,身在其位,必谋其政。唯有从细微处入手,一点一滴,堵住漏洞,才能集腋成裘,聚沙成塔,否则,皆为空谈。
(三)成本的管控,我们还应该进行对比,比较,借鉴,发现异同,强化我们对于成本的管控手段和措施。对于地域相近,工法类似,产能类同的项目,要进行逐项精细化考评,提出问题,发现优劣。优秀者,使其成为先进,成为标杆,并成为大家学习的样板,并使其蔚然成风,进而形成“降本增效,开源节流”的良性氛围。
对于一些新的项目,因其有着复杂性、未知性,务必做好做实各项经济指标的工程预算工作,以便于指导我们未来的管理工作,当然要保证其可行性,可操作性,并将其落实到日后的生产管理工作中去,以此达到最终目的。
二、发挥项目的人力资源优势,使其成为项目文化建设的核心。
由于我公司的施工属性,各分公司的员工或身处广袤塞北,或身居旖旎江南,或身居大漠戈壁……,不一而足。不同的地域,不同的习俗,不同的人文,因此,各项目应该在公司倡导的企业文化前提下,形成项目自身的独特文化,这样,不但能够与当地融为一体,还能加深与业主的认同感、信赖感。同时为公司多元文化的建设打下良好的基础,更重要的是有助于公司品牌价值的塑造,使其成为有益的,有效的无形资产。
为此,个人提出以下拙见,还望与大方之家探讨:
(一)在公司的统一领导下,各个分公司应该加强人员的周期性调动。如此以来,首先是明确公司在人力资源上的协调调度权限,同时确立公司人员配置的权威性;其次是通过加强项目人员的适时流动,既可以强化项目的管理工作,如管理经验,生产技术,安全意识等方面的诸多交流,大家还可以取人之长,补己之短,铲除分公司固有的沉疴宿疾,又能补充新鲜的血液,使项目充满新的活力;再次是通过人员的流动和交换,能增强员工之间的向心力和凝聚力,强化公司员工的融合度,参与度;最后是在公司一盘棋的统领下,让公司所属的员工们有视厂如家的亲切感、归属感、荣誉感,进而形成一个稳定的,和谐的团体。
(二)我公司虽为施工性质,我们在人员的构成上依然要建立人才招聘的多元化机制。诚然,理工类的人才应该首当其冲,这是无可辩驳的事实,毕竟我们的生产一线需要大量的采矿,测绘,机电,计算机等方面的专业人才,尤其是在智能化,数字化矿山浪潮席卷而来的当下,以上人才的急需更是迫在眉睫。然而,我们也不应该忽视社科类方面的人才的配置,诸如法律,工商,甚至是人文类的人士,在数量上适当的将此类人才招至麾下,发挥其潜能和才华,必将为公司的发展创造无形的价值,比如,对于法律的熟稔,文案的写作,策划及创意,企业文化的建构等;如果说理工类的人才倾向于抽象思维的话,那么,人文类的人才更偏重于形象思维,他们对公司的长远发展无疑有着极其重要的意义,尤其是企业形象的塑造,品牌价值的推广,无形资产的形成,等一定能够起到建言献策的积极意义。
个人以为,一家优秀的公司应该是“百花齐放,百家争鸣”的场面,毕竟,孤芳不是春,独木不成林。
三、项目管理,应摒弃粗放型向集约型和精细化过渡。
作为传统意义上的施工项目,面对竞争日益白热化的今天,同行之间的竞争日趋激烈的高压态势下,人、材、机、技等各方面的成为首屈一指的核心竞争力,我们务必要由传统模式下的粗放型向集约型转型,向精细化过渡,采用先进的新技术,新工艺,新装备,在创新精神的驱动下,做好项目的管理工作,进而降低成本,使其利润最大化。“工欲善其事,必先利其器”,此乃真理。
工作数十年,辗转项目多处,个人以为,所在的项目管理者们无不在公司的引领下,尽其所能为公司的发展穷尽心血,施展才能,体现自身的价值,为公司创造着财富。
结合个人的观察和体会,提出一下浅见:
(一)项目与业主之间达成的合约,是建立在互利,互惠,共赢的基础上的,因此,项目与业主的关系应该是建立在平等的基础之上,项目部人员要极力维护公司品牌,力争公司利益,捍卫公司尊严。为此,项目部人员在工作之余,要形成良好的学习氛围,要不断强化自身的专业水平,提高自身的文化素养,加强自身的道德修养,保持思想自由和人格独立,展现公司硬实力的同时,也要展示企业文化的软实力,从个人做起,为公司树立良好的企业形象。
(二)积极参与项目所在地的有意义有价值的公益性社会活动,积极履行社会责任,赢得广泛的社会声誉。在公司倡导的每周休息一天的意见下,周末或假日,与当地的社会机构,民间组织,公益团体,福利部门等接洽、联系,积极参与当地的社会性公共事务。我们身处一隅,应该与属地融为一体,创建和谐共融的社会气氛,而不应该抱有狭隘的独善其身,置身事外的外来人思想,我们的格局,胸襟,气度,是公司的一面镜子,以点带面,由项目反射至公司,服务社会做好事善事的同时,也可以进一步扩大公司的影响力,促进未来经营工作的开拓。
四、建造绿色矿山,构建人与自然的和谐生态环境。
目前我所在的南疆项目,因地质,气候和水文多种因素的影响,到处是荒漠戈壁,飞沙走石,几乎是寸草不生,无比的荒凉惨淡。尽管如此,所在的分公司与业主依然未曾妥协过、气馁过,竭尽所能以现有的力量来恢复各种植被,以此换来绿水青山,春意盎然的美好景观,虽然收效甚微,但是我们从来未曾懈怠过,放弃过。在此,强烈呼唤那些有识之士,致力于生态环境的人士出谋划策,贡献自己的聪明才智,让华夏大地到处是青山隐隐,绿水悠悠的壮美画面。
我想,绿色矿山的建设是一个长期性的、系统性的工程,我们既要尊重自然规律,又要因地制宜、循序渐进、逐步推进,唯有如此,方能成功。
行文至此,感慨良多,难免拙见,然,知无不言,言无不尽,言者无罪,闻者足戒,愿与诸君商榷。
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