近年来,建材行业市场竞争日益激烈,最高限价及合同价格逐年下降;而材料成本、人工费用却逐年上涨。要在如此激烈的市场竞争中站稳,就必须要做好项目管控,尤其是项目成本管控,才能保证公司的可持续发展。
要降低成本,必须狠抓管理。强化成本管控,把成本中的各项材料费、人工费、后勤管理费都要细化到人,形成全员参与、全过程全方位控制,把降低成本落实到每位员工的实际工作中去,构成严密、细致的全员成本管控责任体系。
加强供应商的管理,控制材料采购成本。材料采购应率先采用集中采购,单一来源的材料采购可采用区域化采购,特别是距离近的项目,通过区域化采购加大采购数量,提高我们的议价能力,降低采购成本;同质的买低价,同价的就近买,以降低材料采购成本及运输成本。
加强对材料的管理,降低消耗。各种材料物资实行分类管理,以适用、及时、齐备、经济为原则,做好采购量及储备量的控制,既能满足正常生产的需求,又能减少资金占用;材料在使用过程中要充分发挥其价值,杜绝浪费及“跑、冒、滴、漏”的现象。
加大技术创新,降低单耗,以降低成本。技术创新,是降低成本的重要途径。通过日积月累的工艺创新、技术改造,来提高各个工序的工作效率及达标率,既能让员工自觉去学习钻研,锻炼出一批人才,又能满足技术创新的需要,且降低了材料消耗,达到降本的目的。
加强设备日常管理,提高运转率。做好设备操作人员的上机前及日常培训工作,严格按规程操作设备,减少人为对设备的损害;设备运转中要制定合理的设备检查、保养与维修计划,力争做到设备的预测性保养,减少故障的发生;根据设备的情况合理安排生产任务,减少磨损,延长设备的使用寿命。
加强项目的岗位管理,合理配备人员。加强人才培养,做好人才队伍梯队建设。近年公司招聘新员工较多,怎样培养好这批员工,发挥其才能,让他们能胜任多个岗位?我们要提供锻炼人才的平台,做好“传、帮、带”,让他们把理论知识充分运用到实际工作中,调动他们的工作积极性和进取心,采用多种激励方式,让他们充分体会到多种获得感和成就感;加强员工内部培训,提高员工的业务水平,提升公司员工的整体素质;日常管理中也需要体现“能上能下、能进能出”;试行三个人干五个人的活,挣四个人的工资,这样的话能充分激发员工的潜能,不是人才也可以变成人才。
对外招聘作业人员时,要选择有较高作业水平的人员,实现特殊工种持证上岗,施工过程中涉及的各个工种都要有一定的人才储备,这样才能逐步形成一支技术过硬的人才队伍,才能满足公司的急剧扩张的需要。
做好项目人工成本预算及管控,把人工成本层层分解,逐步形成“人人有责任,事事有人管”的人工成本管控体系,建立责任主体能自觉做到降低成本的激励机制。
加强后勤管理费用控制,节约开支。定点或集中采购办公用品,把采购成本控制到最低。节约用电、用水。控制纸质文件的数量,尽量采用无纸化办公;内部文件一律双面用纸;合理配置及使用办公用品,强化日常维修保养,减少损耗,提高使用效率,尽可能延长办公用品的使用寿命;减少办公用品的升级换代,减少不必要的办公用品购置。用车、出差多事一办,提高工作效率。
项目管理的目标是实现项目总成本的下降,而总成本的下降是各个工序成本的最佳配比,这就需要各个部门充分沟通配合,认真分析各个工序成本,并在施工过程中不断进行优化选择。这将是一个持续时间很长的过程,需要坚持实践下去,才能得到最佳的成本管控方案。而且在实践过程中,也可以总结出新的技术创新方案。这样两项方案还可以继续推广验证,并得到补充和完善,并最终形成一套完整的成本管理信息系统。
没有资金的保障,项目管控的目标难以实现。坚持“有利润的收入、有现金流的利润”,持续提升收现能力,公司才有能力继续加大项目投资,才能推动公司顺利实现经营发展目标。所以,在加强项目成本管理的同时,还要通过加大债权的清理力度、保留合适的预付款规模、充分利用无息负债等方式来加强项目资金的管控,而最主要的是及时清理应收账款及各类保证金。项目应广泛收集有关客户信用状况的资料,采用定性分析及定时分析的方法来评估客户的信用品质,确定并实时完善对客户的信用标准,及时按照合同相关条款回收款项,严格应收账款压减责任,加快现金回流。支付的各类保证金尽可能发挥信用优势,减少资金占用。
公司通过资金“收支”两条线,以收定支,来加强公司对项目营运资金的管控,实现项目资金的持续高效运转。要实现这个目标,就需要以项目生产经营预算为主,将所有的资金收支均纳入预算管理,以加强成本费用管理和资金流量预测。公司通过财务体系,将项目的生产经营情况及时客观反映出来,并深入分析;通过内部审计,将各个项目的预算执行情况与实际运行效果对比,找出偏差,便于调整偏差;根据公司的整体预算执行情况,合理调配资金,合理调整投资及融资的时间、政策与规模,以实现公司价值的最大化。
“练内功,强本领;增动力,赢未来”。只有做好了项目各个环节的管控,才能实现公司各个时间段的经营目标!我愿意在推动公司高质量发展的路上继续贡献自己的一份力量!
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