我公司是一家全国性的大型专业化施工企业，项目遍布全国各地。财务工作包含预算管理、会计记账、资金管理、成本核算、数据分析等多项工作，要求严谨、细致、零失误，对于高速发展的公司业务，高质量的财务工作已是基本要求，但实务中依然存在一些问题，我将从项目财务工作存在问题、流程指引、钻研提升三方面进行总结探讨。

一、项目财务工作存在问题

我先后在多个项目负责财务工作，总结发现以下几个主要问题：

（一）日常工作流程不清晰

很多财务人员入职后，一般都是翻阅公司管理体系文件，前期账务资料，逐步入手账务处理。但实务中，新入职财务人员基本没有系统的财务工作概念，很难在短时间内将理论知识和实践相结合，导致很多人一年甚至两年，基础的财务工作都做的不是很好，尤其体现在对于上级要求资料理解不清晰、提供的材料错误较多、要求的报表不规范等方面。

（二）业务处理不规范

财务人员因对整体工作流程理解不够全面透彻，往往会出现按照主观经验处理业务，这显然是不对的，财务工作是一项有着高要求的专业技术工作，对于日常业务的处理必须按照财务会计准则、公司管理体系、各类会议决议等要求进行，还应不断更新各项财务、税法等知识。如果不能按照要求进行账务处理，面对审计、巡视、税务等方面的检查都会出现问题，到时就要付出巨大的代价。

（三）资料归档比较混乱

财务资料的归档必须完整、整洁，便于查阅。实务中很多项目的财务资料存放比较混乱，尤其是电子资料，很多时候只有本人才能找到相应材料，遇到人员出差、请假、调岗等情况很难第一时间找到所需资料。有些凭证中还存在票据不齐全、人员签字不完整等情况。

（四）沟通与知识提升

财务部门是公司内部核心服务部门之一，所有工作都离不开和其他部门沟通，但实务中依然存在部门沟通不畅的情况，原因很多，但结果只有一个，所以，财务人员一定要认清定位，守好自己的原则底线，积极沟通协调，配合各部门处理好各项业务。

另一方面，很多财务人员对财务、法律等知识较薄弱，会计专业职称考试中并没有税法，这就导致很多人对税法的认知比较浅，仅停留在我开的发票是多少的税，我可以抵扣多少的税，但实务中税法和合同法、公司法等结合的案例数不胜数，我们的专业技能如果不深入不拓宽，如何应对当下多元化的经济发展形势。

二、项目财务工作流程指引

针对以上问题，总结以往经验，试行的项目财务工作指引是项目财务基本工作全流程指引，此指引借鉴标准化管理经验，通过全流程指导，指引财务人员有序开展日常工作，做到日常工作条理清晰、账务处理规范、成本核算准确、资料归档整洁有序，从而提高财务工作整体质量和效率。

（一）项目设立

项目设立后，财务人员进场，首先是熟读甲方合同各项条款，重点注意单价（包括调价机制）、税率、保证金、奖惩等条款；其次按照项目成立文件和营业执照办理银行开户和税务备案。所有开业手续完成后，分别从资金、人员、机械、材料、往来管理等方面开始初始化工作；最后召开财务会议，说明日常业务注意事项，转入正常业务。

（二）日常工作

财务部门的日常工作相对较固定，项目财务工作指引梳理了公司主要的项目财务工作，设置时间点提醒，要求各项工作条理清晰，日清月结，保质保量。

（三）凭证录入

财务工作的重要一环就是凭证制作，项目财务工作指引将项目涉及的主要工作做了梳理，按照会计准则和公司要求做了详细说明，财务人员都可参照直接处理各项业务。

（四）资料归档

财务资料归档按照主要工作分类设置电子资料文件夹和文件盒，每个项目统一使用标准化的资料归档方案，便于不同的人员查阅各类资料，极大地改善了人员出差、休假、离岗等原因造成的找资料困难问题。

（五）账簿装订

账簿装订主要包括凭证装订和年底账簿装订，项目财务工作指引借鉴公司现有方式方法，将装订方法和要求以图文方式展示出来，供大家参照执行。

（六）项目结束

项目结束后，首先检查各项合同执行情况，注意结算、开票、应收应付款等情况，要特别主要各类保证金的退回情况；其次按照上级文件进行税务、银行、营业执照等注销办理；最后从资金、人员、机械、材料、往来管理、财务资料等方面进行收尾工作。另外还要关注后续可能存在的应收账款问题、保证金问题。

项目实际工作远不止这些，还有对外沟通协调，对内协作配合，人员自我提升，技能多元化拓展等等，我将在以后的工作中不断完善项目财务工作指引，并不断向其他部门拓展经验，例如在生产工艺各环节，采购各环节，材料管理各环节、机械维修各环节等多方面制作项目工作全流程指导，不断优化项目各项工作。

三、项目财务工作钻研提升

（一）预算管理

全面预算管理是指企业在战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

实务中指导性文件很多，我认为在我公司预算管理体系中基础数据归集这一环节需加大改善，预算表中很多单耗指标的选择基本都是按以往的经验数据作为参考，没有考虑到未来的发展趋势；项目资产设备的增加没有专项预算，实务中基本都是按需增加或减少；间接费用的统计只依靠经验，没有有效的预算机制。这些问题都会导致预算数据的不准确，未来可能数次调整预算。预算本来就是对未来预测和筹划，如果没有全面仔细考虑未来事项带来的变动，那就大大降低了预算管理的意义。

项目是预算的起点，经过多年的预算管理经验来看，最主要的还是人员意识问题，是否可以有细致的流程指导编制人员按步骤预测基础数据，这是我一直以来考虑的重点，例如对生活车辆使用费的预算，简易流程如下：

车况是否在未来一年内有变动→有→是否有专项预算（否→参考上年使用费预算）→有→按增减后预算保险、报养、维修等费用（否→补充专项预算）→加油、过路、停车费→是否有日常范围外的特殊业务（如远距离经营等）→有→按考虑特殊业务后预算费用（无→参考上年使用费预算）。
上面的示例对生活车辆基本可预见费用发生情况做了引导性预算，预算人员可按照流程引导一步步计算出相对准确的数据，故其他所有成本环节都可以使用流程引导，从而计算出更加准确的预算数据。

（二）成本分析

成本分析是预算管理中的重要环节，从实际看，每次分析工作都会出现数据统计口径不一、各部门数据统计不一、各类统计表间的数据不一等情况。通过与总部财务沟通，结合以往成本分析要求及相关经验，我根据项目工作实践经验，尝试编制月度、季度、年度成本分析底稿表格，此表格针对公司要求基本全覆盖，以最小成本单元出发，从存货出入库表（半成品、产成品）为起点，通过成本统计、分配，最后生成成本分析所有口径的要求表格。只要保证最小成本单元基础数据的完整和真实性，各项分析数据可自动生成，从而减轻统计人员填写方面的错误概率。

（三）总结提升

总结经验一项非常重要的工作，我作为一名财务人员，有两点经验总结，一是实事求是；二是理论与实践相结合。

1．实事求是

实事求是原指根据实证，求索真知；现多用以按照实际情况办事，不夸大不缩小。习近平总书记强调：“坚持从实际出发，前提是深入实际、了解实际，只有这样才能做到实事求是。要了解实际，就要掌握调查研究这个基本功。”扎实基本功，下现场，做研究，这是我们本该做的，例如怎么样调配汽车才能使运输成本更低，怎么样使穿孔、爆破、装车合理配合才能做到各项消耗最优，都是需要我们大量调查研究才能得出的结论，不实事求是的去做这些事，就不能得出正确的结论，就无法向管理者如实的反映真实情况。

2．理论与实践相结合

理论与实践相结合为总论，可以细分为财务理论知识与实务处理相结合、实务处理与生产实际相结合、生产实际与财务成本管理相结合、财务成本管理和企业管理相结合等等。每一项结合都是一项重要的课题，简单说，没有财务理论不行，不去生产现场实际学习勘察不行，成本管理不能与生产实际情况相契合不行，成本管理不能用于提升企业管理不行。我将会不断深入总结探索各个课题，不断服务应用于公司发展中。

项目财务工作不是单一的会计记账和成本核算，是降低企业风险，降低生产成本、提高企业效益的重要部分，财务工作的内容不只是在办公室，也在设备维修现场，也在穿孔作业现场，也在物资采购现场，只有不断的总结发现，优化每一个环节，才能真正的做到降本增效。

有本书里这样讲降低成本：降低成本不是缺斤少两，不是超负荷工作，而是不缘起降低成本命题的根本理念，从本体设计和机制设置就不允许缘起降低成本问题。我想，我们要做的事情还很多，实事求是，一步一个脚印，多往现场走一走，多深挖几个问题，多总结几个经验，不断使项目各项工作从根源做到最优化，这样才能为公司发展真正做出的贡献。