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【绿色发展 强企有我 主题征文】项目财务工作流程与提升

【绿色发展 强企有我 主题征文】项目财务工作流程与提升

  • 分类:学习交流
  • 作者:郗军峰
  • 来源:怀仁分公司
  • 发布时间:2022-10-17
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【概要描述】

【绿色发展 强企有我 主题征文】项目财务工作流程与提升

【概要描述】

  • 分类:学习交流
  • 作者:郗军峰
  • 来源:怀仁分公司
  • 发布时间:2022-10-17 18:20
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我公司是一家全国性的大型专业化施工企业,项目遍布全国各地。财务工作包含预算管理、会计记账、资金管理、成本核算、数据分析等多项工作,要求严谨、细致、零失误,对于高速发展的公司业务,高质量的财务工作已是基本要求,但实务中依然存在一些问题,我将从项目财务工作存在问题、流程指引、钻研提升三方面进行总结探讨。

一、项目财务工作存在问题

我先后在多个项目负责财务工作,总结发现以下几个主要问题:

(一)日常工作流程不清晰

很多财务人员入职后,一般都是翻阅公司管理体系文件,前期账务资料,逐步入手账务处理。但实务中,新入职财务人员基本没有系统的财务工作概念,很难在短时间内将理论知识和实践相结合,导致很多人一年甚至两年,基础的财务工作都做的不是很好,尤其体现在对于上级要求资料理解不清晰、提供的材料错误较多、要求的报表不规范等方面。

(二)业务处理不规范

财务人员因对整体工作流程理解不够全面透彻,往往会出现按照主观经验处理业务,这显然是不对的,财务工作是一项有着高要求的专业技术工作,对于日常业务的处理必须按照财务会计准则、公司管理体系、各类会议决议等要求进行,还应不断更新各项财务、税法等知识。如果不能按照要求进行账务处理,面对审计、巡视、税务等方面的检查都会出现问题,到时就要付出巨大的代价。

(三)资料归档比较混乱

财务资料的归档必须完整、整洁,便于查阅。实务中很多项目的财务资料存放比较混乱,尤其是电子资料,很多时候只有本人才能找到相应材料,遇到人员出差、请假、调岗等情况很难第一时间找到所需资料。有些凭证中还存在票据不齐全、人员签字不完整等情况。

(四)沟通与知识提升

财务部门是公司内部核心服务部门之一,所有工作都离不开和其他部门沟通,但实务中依然存在部门沟通不畅的情况,原因很多,但结果只有一个,所以,财务人员一定要认清定位,守好自己的原则底线,积极沟通协调,配合各部门处理好各项业务。

另一方面,很多财务人员对财务、法律等知识较薄弱,会计专业职称考试中并没有税法,这就导致很多人对税法的认知比较浅,仅停留在我开的发票是多少的税,我可以抵扣多少的税,但实务中税法和合同法、公司法等结合的案例数不胜数,我们的专业技能如果不深入不拓宽,如何应对当下多元化的经济发展形势。

二、项目财务工作流程指引

针对以上问题,总结以往经验,试行的项目财务工作指引是项目财务基本工作全流程指引,此指引借鉴标准化管理经验,通过全流程指导,指引财务人员有序开展日常工作,做到日常工作条理清晰、账务处理规范、成本核算准确、资料归档整洁有序,从而提高财务工作整体质量和效率。

(一)项目设立

项目设立后,财务人员进场,首先是熟读甲方合同各项条款,重点注意单价(包括调价机制)、税率、保证金、奖惩等条款;其次按照项目成立文件和营业执照办理银行开户和税务备案。所有开业手续完成后,分别从资金、人员、机械、材料、往来管理等方面开始初始化工作;最后召开财务会议,说明日常业务注意事项,转入正常业务。

(二)日常工作

财务部门的日常工作相对较固定,项目财务工作指引梳理了公司主要的项目财务工作,设置时间点提醒,要求各项工作条理清晰,日清月结,保质保量。

(三)凭证录入

财务工作的重要一环就是凭证制作,项目财务工作指引将项目涉及的主要工作做了梳理,按照会计准则和公司要求做了详细说明,财务人员都可参照直接处理各项业务。

(四)资料归档

财务资料归档按照主要工作分类设置电子资料文件夹和文件盒,每个项目统一使用标准化的资料归档方案,便于不同的人员查阅各类资料,极大地改善了人员出差、休假、离岗等原因造成的找资料困难问题。

(五)账簿装订

账簿装订主要包括凭证装订和年底账簿装订,项目财务工作指引借鉴公司现有方式方法,将装订方法和要求以图文方式展示出来,供大家参照执行。

(六)项目结束

项目结束后,首先检查各项合同执行情况,注意结算、开票、应收应付款等情况,要特别主要各类保证金的退回情况;其次按照上级文件进行税务、银行、营业执照等注销办理;最后从资金、人员、机械、材料、往来管理、财务资料等方面进行收尾工作。另外还要关注后续可能存在的应收账款问题、保证金问题。

项目实际工作远不止这些,还有对外沟通协调,对内协作配合,人员自我提升,技能多元化拓展等等,我将在以后的工作中不断完善项目财务工作指引,并不断向其他部门拓展经验,例如在生产工艺各环节,采购各环节,材料管理各环节、机械维修各环节等多方面制作项目工作全流程指导,不断优化项目各项工作。

三、项目财务工作钻研提升

(一)预算管理

全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

实务中指导性文件很多,我认为在我公司预算管理体系中基础数据归集这一环节需加大改善,预算表中很多单耗指标的选择基本都是按以往的经验数据作为参考,没有考虑到未来的发展趋势;项目资产设备的增加没有专项预算,实务中基本都是按需增加或减少;间接费用的统计只依靠经验,没有有效的预算机制。这些问题都会导致预算数据的不准确,未来可能数次调整预算。预算本来就是对未来预测和筹划,如果没有全面仔细考虑未来事项带来的变动,那就大大降低了预算管理的意义。

项目是预算的起点,经过多年的预算管理经验来看,最主要的还是人员意识问题,是否可以有细致的流程指导编制人员按步骤预测基础数据,这是我一直以来考虑的重点,例如对生活车辆使用费的预算,简易流程如下:

车况是否在未来一年内有变动→有→是否有专项预算(否→参考上年使用费预算)→有→按增减后预算保险、报养、维修等费用(否→补充专项预算)→加油、过路、停车费→是否有日常范围外的特殊业务(如远距离经营等)→有→按考虑特殊业务后预算费用(无→参考上年使用费预算)。
上面的示例对生活车辆基本可预见费用发生情况做了引导性预算,预算人员可按照流程引导一步步计算出相对准确的数据,故其他所有成本环节都可以使用流程引导,从而计算出更加准确的预算数据。

(二)成本分析

成本分析是预算管理中的重要环节,从实际看,每次分析工作都会出现数据统计口径不一、各部门数据统计不一、各类统计表间的数据不一等情况。通过与总部财务沟通,结合以往成本分析要求及相关经验,我根据项目工作实践经验,尝试编制月度、季度、年度成本分析底稿表格,此表格针对公司要求基本全覆盖,以最小成本单元出发,从存货出入库表(半成品、产成品)为起点,通过成本统计、分配,最后生成成本分析所有口径的要求表格。只要保证最小成本单元基础数据的完整和真实性,各项分析数据可自动生成,从而减轻统计人员填写方面的错误概率。

(三)总结提升

总结经验一项非常重要的工作,我作为一名财务人员,有两点经验总结,一是实事求是;二是理论与实践相结合。

1.实事求是

实事求是原指根据实证,求索真知;现多用以按照实际情况办事,不夸大不缩小。习近平总书记强调:“坚持从实际出发,前提是深入实际、了解实际,只有这样才能做到实事求是。要了解实际,就要掌握调查研究这个基本功。”扎实基本功,下现场,做研究,这是我们本该做的,例如怎么样调配汽车才能使运输成本更低,怎么样使穿孔、爆破、装车合理配合才能做到各项消耗最优,都是需要我们大量调查研究才能得出的结论,不实事求是的去做这些事,就不能得出正确的结论,就无法向管理者如实的反映真实情况。

2.理论与实践相结合

理论与实践相结合为总论,可以细分为财务理论知识与实务处理相结合、实务处理与生产实际相结合、生产实际与财务成本管理相结合、财务成本管理和企业管理相结合等等。每一项结合都是一项重要的课题,简单说,没有财务理论不行,不去生产现场实际学习勘察不行,成本管理不能与生产实际情况相契合不行,成本管理不能用于提升企业管理不行。我将会不断深入总结探索各个课题,不断服务应用于公司发展中。

项目财务工作不是单一的会计记账和成本核算,是降低企业风险,降低生产成本、提高企业效益的重要部分,财务工作的内容不只是在办公室,也在设备维修现场,也在穿孔作业现场,也在物资采购现场,只有不断的总结发现,优化每一个环节,才能真正的做到降本增效。

有本书里这样讲降低成本:降低成本不是缺斤少两,不是超负荷工作,而是不缘起降低成本命题的根本理念,从本体设计和机制设置就不允许缘起降低成本问题。我想,我们要做的事情还很多,实事求是,一步一个脚印,多往现场走一走,多深挖几个问题,多总结几个经验,不断使项目各项工作从根源做到最优化,这样才能为公司发展真正做出的贡献。

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