按照公司部署,为全面提升分公司管理能力,以“开源节流,降本增效”为主题,提升管理水平,提高生产效益为主线,全员参与,齐心协力用心应对当前复杂严峻的经济形势,加强基础管理,深挖管控潜力。围绕主题提升管理,在控制成本提高生产效率,增强效益上下功夫,紧扣主题将管理提升与开源节流,降本增效,实现精益化管理相结合,使分公司的降本增效工作在广度与深度上全面开展。本人对分公司整体事务进行了全面梳理,从思想、资源配置、生产工艺流程、办公生活支出上着手,以责任为基础,执行为保障,提质增效为目标,接下来,从以下几方面谈谈具体举措:
一、营造开源节流,降本增效的氛围。
首先,从人的思想上转变,让分公司全体员工意识到开源节流,降本增效的重要性,统一思想,从思想上提出降成本无处不在,提升责任意识,让大伙自发的投入到该项活动中来,充分发挥主人翁意识。其次在行动上,求严求细,对每一笔支出都要算小账,算细账,让分公司人员树立自身当家理财的观念和意识,全员参与,为降本增效出一份力,实现自我价值;再次,贯彻开源增效的管理思想,从合同议价抓起,对各项成本数据进行分析,指导改进生产。
二、优化配置
成本是竞争的基础,在人力成本、原材料不断攀升的趋势下,合理配置资源成降低成本的重要抓手之一。参考以往数据,人力成本约占总成本14%,机械折旧及维修约占总成本4%,这两项之和占总成本18%,所对应的就是人员配置和设备配置。按照分公司现有资源配置,可从人员配置及设备配置上优化,人员调整不仅释放了成本空间,也提升了分公司一线人员对工作的热情,扩充了分公司员工业务综合能力,从而加强了分公司基础管理;机械配置上,对现有设备从新旧程度上判断,挖机设备已逐步进入老化阶段,维修费用飙升,从长期着手考虑,在设备老化前实施置换,不仅降低了机械成本,还可以置换卖一个好价格,也减少了相关人员的工作时间。因此,合理优化资源是降低成本的有效途径之一。
三、从生产工艺流程入手,细化各项基础管理工作。
生产组织以推行拉动式生产管理为切入点,提高生产效率,降低生产成本。作为降本增效的主线,项目精细化管理的作用就是把各项工作具体化,并得以落实执行,通过一个个看得见,摸得着的具体措施形成降本增效的合力。在生产环节控制生产成本,从总体规划入手,控制生产的总成本,使生产总成本数值保持在抛物线的底端。结合工艺流程,精细化管理从事前规划、事中控制、事后分析反馈这三方面实施。
(一)成本结构分析
通过对矿石成本数据的结构分析,具体数据量化,确定成本的数据组成和占比,是降本增效工作的前期重点。对成本数据定量分析可知,在成本管控上,重点应对原材料消耗指标、原材料采购单价、运输数量、设备租赁时间等实施动态管理;对于重点流程数据要采集详细具体,分类细致,通过对数据收集,分析原因反馈,调整施工方案,选择最合适的施工设计,降低爆破、铲装材料消耗指标;分包结算中严格按照分包合同结算,做到事实清楚,数据准确,程序完整,认真审核结算,费用精确。
(二)强化流程管理,降低生产成本
以生产流程为基础,流程连接的是岗位,进行责任划分,提高组织效率,才有利于降低解决问题的成本,若时间越长,解决问题的成本就越高。以月供矿石数量为起点,实施拉动式生产,对生产矿石的每个工序环节实现动态管理,划定重要参数控制点,专门安排人员负责专门控制管理,充分全面的收集控制点数据,按每次放炮爆破的矿石作为一个基础单元,全面收集炸药单耗、孔网参数、铲装单耗、二次破碎单耗、挖机租赁时间、铲装工作时长、钻孔动力消耗指标、运输数量等;并对每一基础单元进行分析,找出差异,并在反馈信息中完善提高基础管控能力,做到及时发现问题及时总结及时改善。同时,在生产流程中,涉及生产、安全、设备各部门,由生产组织管理向安全、材料设备管理延伸,提升基础管理,三部门相辅相成,密切配合,合力执行降低生产成本措施落地实施,达到降本增效的目的。
(三)考核评估
对组织目标具体量化,层层分解,落实到岗,对每个岗位提出责任要求,责任通过绩效、考核、评估具体化,降本增效的责任落实与绩效挂钩。对于组织目标,在职在岗人员提出相应方案,对降本增效经营业绩做出突出贡献的给与创造价值的再分配。
四、合理控制办公生活支出
提倡无纸化办公高效、便捷的特点,能实施电子化的就用电子化办公,双面利用打印纸,节约水电,严格执行办公用品管理办法,杜绝浪费。加强差旅费的审批,按公司规定乘坐交通工具、出差住宿标准,未按规定的超支部分由个人承担。严格执行公务用车,做到出车有申请,运行有记录,加强部门之间沟通,争取一车办多事。严格按照预算执行业务招待费,杜绝超支现象。
五、提高资金周转率,降低资金占用成本。
要求材料部根据生产部各个环节合理使用材料数量采购,严格控制原材料的采购数量和库存量,密切关注市场柴油价格的变动趋势,争取以最低价格采购。本着内部、外部两手抓的原则,在强化内部管理的同时,与客户协商,努力开发潜在的施工业务项目,实现主营业务收入创收。加大应收账款的回收工作,降低资金占用时间;并对预付款实施严格审批,催收发票,定期对账。
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