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【绿色发展 强企有我 主题征文】清单式甘特图协同办公,助力项目高效管理

【绿色发展 强企有我 主题征文】清单式甘特图协同办公,助力项目高效管理

  • 分类:学习交流
  • 作者:孙梽文
  • 来源:渠县分公司
  • 发布时间:2022-08-24
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【概要描述】

【绿色发展 强企有我 主题征文】清单式甘特图协同办公,助力项目高效管理

【概要描述】

  • 分类:学习交流
  • 作者:孙梽文
  • 来源:渠县分公司
  • 发布时间:2022-08-24 15:03
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随着信息化、数字化不断普及的今天,面对每天纷繁复杂的工作,怎么样来理清每件事情的脉络,是一个极具挑战的问题!做事之前,整个团队要清楚做什么、谁来做以及该项目的资源信息等的发布到相关人员,让事件快速流动处理显得无比重要,考验着整个团队的效率。介绍一种基于钉钉协同办公模式下的甘特图应用,希望借此让项目管理的琐事变得条理分明,以此来助力企业提质增效、高效发展。

一、首先甘特图是什么?

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。

甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。(以图一为例)

图一 甘特图例

二、甘特图在项目管理中的优点

1、图形化概要,通用技术,易于理解。

2、计划工作与计划时间的对应关系。

3、反映了项目管理的时间约束,因为它主要关注进程管理(时间)。

三、清单式甘特图协同办公在项目管理中的实现

清单式管理——解决干什么的问题

甘特图——解决时间管控的问题

协同办公——解决人员、资源的协调处理

 

1、清单式管理的优点,在于待办任务一目了然。项目事情纷繁复杂,如果目标不明确,很容易显得忙忙碌碌,却一事无成。运用清单式管理,能让我们心有所向、行有所指,充实又收获满满。如果没有监督没有目标,很容易偷懒耍滑,清单每天贴在那里,时时提醒自己该践行许下的“承诺”,完成清单中的任务。清单式管理,在于执行迅速、不折不扣。“一分部署,九分落实”清单列出后,要压实清单落实责任,明确时间表、路线图。要盯着任务清单、推进、落实,抓出成效。随着现实条件和形势的变化,清单也可结合实际不断优化,发挥更佳作用。

2、甘特图就是项目管控时间可视化的良好工具。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。

3、基于现在使用的钉钉系统,项目管理者可以随时将脑海中对项目的计划落实地到协同办公里,逐层分解为可执行的管理任务,落实到每一个任务负责人。在任务的分发过程中可以高效分享各种资源、文件及对本事件的观点,做到一事一议,抛弃各种信息爆炸的微信群,让事件脉络无比清晰。事件建立好后通过钉钉待办直接分发到每个责任人,让大家清楚地知道自己该干什么以及可以获得的资源。减少不必要的沟通及信息处理,实现高效运作。(请见图二协同办公的实现)

图二 协同办公的实现

 

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